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职场心理:计划为何不能落实?

发表于 2014-01-01 09:46

　　心理导读：转眼又到年底了，我受邀参加客户的2013年年终总结和2014年预算会议。从这个公司前9个月的实际结果推算，年度预算最好情况下也只能完成80%。而这并不是我见到的计划性最差的公司。有意思的是有些部门的预算超额完成了，而有些部门预算只有50%~60%的完成率。　　 ---www.tspsy.com

职场心理:计划为何不能落实?

　　一、计划为什么不能完成？

　　转眼又到年底了，我受邀参加客户的2013年年终总结和2014年预算会议。从这个公司前9个月的实际结果推算，年度预算最好情况下也只能完成80%。而这并不是我见到的计划性最差的公司。有意思的是有些部门的预算超额完成了，而有些部门预算只有50%~60%的完成率。

　　为什么大部分公司和公司内部门年初定下的预算计划无法完成？我认为是以下5个原因导致公司或部门的计划不能完成。

　　1、计划本身就不可行。

　　2、计划虽然可以实现，但完成计划需要的资源没有及时匹配到位。

　　3、虽然完成计划需要的资源及时到位了，但资源质量很差，有等于没有。

　　4、虽然计划和资源匹配都合理，但公司或部门的领导能力有问题，不能让资源发挥作用。

　　5、过高估计创新短期带来的效果。

　　预算得不到落实的根本原因是计划本身并不可行。这样的公司通常会根据老总的意愿拍脑袋给出第二年的目标，但因为没有经过充分的讨论，这些目标通常是不切实际的。对一个部门来说也一样，如果目标没有经过部门充分讨论，目标不被员工真心接受，部门计划是无法实现的。这是预算得不到落实的第一种情况。

　　第二种情况是计划本身经过讨论，大家都认为可以实现，客观看也是可以实现的。但公司或部门无法及时把完成任务需要的资源匹配到位，本来可以做到的最终没有做到。这里所说的资源可能是完成计划需要增加的员工，可能是得到客户需要的渠道，也可能是技术设备方面的投入。很多高速增长的企业的一个大问题就是人员不能及时到位。人手不够，任务也就不能按计划完成。这种情况，我们经常犯的错误是不做资源规划，不给支持部门提前量，不“管理”支持部门，以为资源只要需要就可以随时得到。

　　第三种情况是虽然资源到位了，但质量有问题。这很容易理解。例如，我们需要的人到齐了，但这些人没有做好工作需要的能力和知识，还是不能解决问题。在人员能力培养上，我们必须给出提前量，不能以为员工招来就可以马上使用，就像建工厂、买设备需要提前量一样。根据工作性质的不同，对新员工必须有3~6个月甚至更长的培训期。

　　第四种情况是上述三点本来都可以做到的，但公司或部门的领导没有相应的管理能力。不能搞定这些原本可以搞定的事情（做计划、配资源、管理资源质量）。而管理能力的培养需要更长的时间，企业又没有足够的管理人员储备。

　　最后，过高估计创新短期能带来的结果，过低估计创新过程需要的时间。大部分公司和部门最不确定的计划是关于以前没有做过的事情，复制计划容易完成，但创新计划很少在原定时间内完成。因此，很多人的做法是因为其不确定性根本就不做创新计划，但这将大大伤害公司和部门的长期利益。在创新计划和创新管理上，我们既不要高估其短期效果，也不要低估其长期效果，一个公司和一个部门长期和大规模的增长根本上只能来自创新。

　　二、如何保证预算和计划目标的落实？

　　1、认真做计划

　　Plan is nothing, planning is everything。计划本身不重要，重要的是计划过程。要保证预算和计划过程中上上下下的参与，上上下下的沟通，上上下下最终对计划的认同。

　　2、认真做资源配置计划

　　讨论清楚完成计划需要多少人？需要什么样的人？需要提前多长时间？需要多少投资？需要什么方面的投资？

　　3、不仅关注资源的数量，更要关注资源的质量

　　没有合格的人，没有合格的技术，没有合格的设备，任何计划都无法落实。

　　4、尽早系统地培养管理者，给管理者成长留出足够的时间。

　　5、创新的事情要做三年规划，而不是一年规划。第一年要小心，第三年可以大胆。

　　（文/宋新宇来源：新浪博客）

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